腾鹰汽车公交

管理软件系统方案

第一部分 解决方案

1概述

    腾鹰公交系统对企业内部汽车配件的进销存管理、汽车维修的过程管理、汽车三包索赔的管理、客户关系的管理、公交管理、查询统计的管理、日常业务的管理、等企业内部对能流、物流、资金流的软件信息化整合,同时提高企业内部信息的协同办公等

主要达到系统目标:
●满足管理及统计

●满足汽车维护环节的管理及数据统计
 …
●满足配件进销存管理

三包索赔管理
财务管理

基础数据管理

     满足企业对汽车管理及数据资料即时共享性,同时对企业分布的总部及分部销售情况进行统计和分析,总部及分部之间的信息共享和互助。。。

     满足企业对汽车配件进销存的管理,同时处理部分部的公交系统店及维修店对于汽配进销存管理

     公交车管理整合汽车维修管理系统、配件管理系统、公交营运管理系统三合一体化,有机地将各系统数据共享。

         配件管理系统                 公交管理系统

                        汽修管理系统

硬件配置及软件环境清单

DATABASE

服务器配置要求

CPU

PENTIUM iii 866 OR HIGHER

硬盘空间

100M

内存

512M

操作系统

WIN2000 SERVER OR ADVANCED SERVER

客户端配置

CPU

CELERON 466 OR HIGHER

硬盘空间

10M

内存

128M

操作系统

WIN2000 PROFESSIONAL AND LATER

4.系统功能简介

 应用界面设计

标准Windows风格界面设计,软件界面简捷、功能一目了然,即使是初次使用者,也不会感到陌生。界面亲和,美观,易操作。

 应用开发技术

根据系统的具体特点,我们主要采用了三方面的技术进行开发:

◆基于WIN2000操作系统
◆基于Interrnet Information Service
◆基于分层结构的编程模型
◆基于Web Service的分层式架构
◆基于Microsoft.Net FrameworK VB.NET技术的开发
◆基于Microsoft.Net 框架是一个用于生成、部署和运行XML WEB服务及其他应用程序的环境
◆公共语言运行库CLR提供一个执行环境,可消除内存泄露、访问冲突和版本控制问题
◆多类产品局限于局域网应用,基于VB.NET技术可以扩展到Internet,远程网络办公等
公交系统管理系统业务模型

腾鹰公交系统管理系统功能明细

功能模块

子模块

详细功能

汽修管理系统

维修业务功能模块

前台接车:A  前台接车B  派工管理  查询结算单 提车出门  维修完工审核  财务结算 快修  直运领用材料  收费索赔免费结算  财务批结算  录入其它费用  查询已批结算清单  班组领用材料  厂家索赔领用材料  查询维修退料单 

维修材料管理功能

维修领用材料  急件领用材料  三包索赔领用料  维修退料  班组领用料  班组退料  计划领用材料  计划领用材料出库  按维修单班组领料  按维修单班组退料  查询领用材料单  查询急件领用材料单 查询维修退料单  查询计划领料单  查询计划领料出库单  查询按维修单  班组退料单  维修材料销售情况  查询计划领料单  领用材料情况表  班组领土完整用材料统计  按维修单班组领料统计

汽车美容管理

次卡月卡年卡营业记录  查询是否到期的卡  查询月卡年卡  月卡年卡销售报表  美容收费  审核美容收费单  美容收入报表

财务管理

:财务结算  盘点现金  应收应付款  维修款结算  财务批结算(月结)  批结算(月结)  查询已批结算单  索赔结算  修改索赔结算  查询索赔结算  索赔结算维护

综合查询

车辆档案查询  维修档案综合查询  返修车辆查询  维修统计报表  客户近期来厂维修统计表  收入成本明细表  计算工人工资 修改工资结算表  查询工资结算表 产品质量反馈报表输入  产品质量反馈报表查询  服务跟踪报表查询

车辆跟踪

保险  保养  年审 季审 回访 二保  车辆档案  到期跟踪  手机短信 手机群发

初始设置

定义车牌和车型  定义客户资料  定义维修人员  定义管理人员  定义维修进度项目 定义修理项目  腾鹰表格设计系统  系统设置  保密授权  系统清零

汽配管理子系统

库存查询

明细查询  库存查询  综合库存查询  进销存日动盘点表  库存明细表(产地)

销售管理

零售  查询零售单 直运商品销售 查询直运商品  零售报价单 查询零售报价单 零售报价单转销售  查询报价单转销售单 分期收款发出商品  发出商品销售实现  查询发出商品单  销售退货  设定销售价格  货款结算  应收应付款  销售退货报表  补发配件出库

进货管理

录入采购单  采购单订货入库  直接入库 进货退货  库顾虑警戒设定 定货点法   订货管理  经济批量订货管理  订货流水帐  采购员业绩  查询采购单 查询进货单

财务管理

货款结算  盘点现金  应收应付款  月销售和进货汇总表  简明会计系统  资产负债表  损益表  腾鹰报表设计系统

审核单证

审核全部单  审核入库单  审核进货退货单  审核销售单  审核直运商品单  审核销售退货单  审核零售报价单  审核请购单  审核采购单  审核订货询价单  审核盘亏出库单  审核盘盈入库单

库存管理:

1、未结转成本的出库单查询2、巳结转成本的出库单查询3、库存查询4、进销存日动盘点表5、综合查询库存表6、物料盘亏出库7、盘亏出库单修改8、查询盘亏出库单 9、物料盘亏明细表10、物料盘盈入库11、盘盈入库单修改12、查询盘盈入库单13、物料盘盈明细表14、物料盘点表输入15、输出物料盘点表16、条形码打印管理

调拨管理

商品内部仓库调拨  查询调拨单 商品拆零  套帐间商品调拨出库  套帐间商品调拨出库单  套帐间调拨设置  套帐间商品调拨入库单   套帐间商品调拨入库 内部仓库调拨出库表  内部他库调拨入库表

经营业绩

业务动态  月销售和进货汇总表  商品销售报表  分期收款商品销售情况 按名称查询销售情况  按单查询销售情况  发出商品表  售货员商品销售汇总表 业务员业绩 商品分类分销情况表  按单查询销售情况

初始设置

系统参数选项  仓库和货位定义  零件分类定义  零件属性定义A  零件属性定义B  导入零件属性  供货商资料定义  购买商资料定义  名称词组定义  计量单位定义  收款方式定义  腾鹰表格设计系统  保密授权  系统清零

公交营运管理系统

里程统计

预设里程参数  公交包车里程设置   调车  录入里程与车日数据   审核录入里程与车日数据  事故统计  审核事故统计

油料统计

设置油价  油料统计  审核油料统计

票款统计

定义票款项目  票款统计  审核票款   包车款统计  审核包车款统计

营运指标

设置线路平均票价,里程  里程票款油料统计进度  月营运生产计划表  审核营运生产计划表  录入计划指标  营运指标统计  审核营运指标统计  经营情况表

技术统计

定义计算参数  计算材料轮胎平均定额  材料轮胎费统计  材料轮胎费季度统计  设置新度系统的车型  审核材料轮胎费统计表  定义限额耗油率  单车油耗统计   材料轮胎费考核统计表  材料分类设置   车间班组线路分类设置  定义修理类型常数  设置大站  各车型分类系数表  调整新度系数表  设置新度系统和里程  设置限额耗油率车型  查无营运数据的领料  设置报废车辆  新增车辆

轮胎管理

单胎管理

维修查询

月车辆维修质量统计表  车辆技术档案  工时维修次数车型统计表  车型-工时维修次数汇总表  返修车辆统计表

初始设置

系统参数选项  设置营运车  定义车牌车号常数    表单设计系统   保密受权系统  用户资料  系统清零   关于系统  帮助目录

 

经理查询系统

公交营运

经营情况报告表-分析  材料轮胎费统计  材料轮胎季度统计  材料轮胎费考核综合表  营运收入成本表  领料出库汇总表  营动指标统计  经营情况报告表

4.4系统功能详细描述

(一)、子系统列表:

汽车配件管理系统(仓库进销存管理)

汽车修理管理系统(汽车维修管理)

汽车公交营运管理系统

经理查询系统

备注:《腾鹰公交营运管理系统V8.0使用手册》《腾鹰汽修汽配管理系统V8.0使用手册》

实施工作管理

第一步:项目启动   
   
用户单位与开发单位共同组建项目小组;   
   
召开项目启动会议,明确系统目标;   
   
确定项目实施计划。   
第二步:系统培训   
   
由开发单位提供标准、科学的系统培训;   
   
进行相关业务原理以及系统操作的培训;
第三步:系统定义   
   
用户方及开发方相互配合,科学、系统地了解具体的业务流程;   
   
将业务流程用标准的方法进行整理;   
   
定义新的业务操作规程;   
   
调整现行业务,适应新业务流程。   
第四步:系统实施   
   
制定新系统的业务规程;   
   
最终用户培训;   
   
指导准备基础业务;   
   
指导准备基础数据;   
   
指导基础数据录入及校对审核。   
第五步:系统移交   
   
由开发商为用户培训2-3名合格的系统管理员;   
   
双方共同对系统各个模块进行测试验收;   
   
双方共同签署系统验收报告。   
培训计划与技术支持

培训内容 
    1
)、全面掌握整个系统的设计思想、施工过程以及全部功能;   
    2
)、对于数据的及时、有序的整理维护;   
    3
)、保证系统正常的运行及正确的维护。       
    4
)、网络系统的知识与维护;    
    5
)、系统的设计原理与运行规范。

服务技术支持

    1)故障处理如系统发生故障,则公司先提供免费电话技术支持,如电话技术支持不能排除故障,则技术人员必须在2小时内赶到现场,排除故障、解决问题。   
   
2)需求更改如有修改软件的需求,在软件基本需求不变时公司免费修改应用软件模块。   
  
3)额外收费的情况   

1)、公司需要增加使用新的功能模块或子系统;   
    2
)、增加使用软件的部门、分店、工作站或收银台;   
    3
)、售后服务期满后重新购买售后服务;   
    4
)、不可抗力造成系统的损坏的维修服务;   
    5
)、人为因素造成系统的损坏的维修服务。  

 4)售后服务方式   

1)、免费咨询热线公司提供24小时电话热线免费咨询服务。   
    2
)、定期维护服务公司提供定期维护服务。保修期内,公司技术人员每三个月上门对系统进行监测和评估,保证系统运行在最佳状态。   
    3
)、远程诊断服务通过调制解调器和电话线直接登录到系统中,对出现的问题进行分析或会诊,也可直接即时对系统进行优化和完善。

                                       

                              深圳市腾鹰软件有限公司