一、您的企业为什么要用印刷软件？
●各部门之间无法实现数据的实时沟通、实时更新和共享；
●各部门之间均无法实现数据的实时收集、实时处理、实时统计和实时分析；
●无法进行庞大的运算、无法处理各种数据之间复杂的关系，许多重大的管理要求无法实现
●接单时，无法对客户要求的交货日期进行预排，无法准确地承诺客户的交货日期；无法自动根据纸料库存状况得到缺料警示，贻误时机；
●开立生产单时，无法做到由计算机网络自动发单；
●安排生产任务时，无法作出合理有效的生产计划；无法预见并警示生产瓶颈；
●跟进生产进度时，无法得全面、详尽的生产进度表；
●生产超损时，无法实时提出警示，导致丧失补救时机；
●成品物料出入仓时，无法自动进行数据的更新，而且由于未建立规范的库号仓位管理方法，容易出现记录与实际摆放不一致而发生找货的混乱情形；
●实施产量奖罚和质量奖罚时,许多关键的数据无法得到,即使由手工可以勉强统计得到，也要耗费大量的人力和时间。
●每个职位职责的规范及各个部门工作的衔接性和互助性，间接提高工作主动性；
一、产品简介：
印刷企业ERP管理系统，可自定义印刷流程，完全自定义工程单及各种表单；完全自定义各岗位权限,适用于柯式印刷、丝网印刷、凸版印刷、柔版印刷等印刷企业从订单管理，业务管理，生产管理，工程单管理，生产进度，采购管理，库存管理，财务管理完全付合中小型企业的需求.
二、服务实施：
外地客户实施步骤：(针对外地客户先服务，满足客户需求后再签合同)珠三角地区用户可上门免费实施；
1、先可将该公司的大体流程及流程中使用到的表单传真至0755-25849782或EMAIL：abcde2339@vip.sina.com；

2、由在印刷行业实施超过3年的资深实施工程师依据流程简介及表单制做出适合该公司操作流程数据库，并按该公司要求网上流程演示；

3、基本流程及操作表单可出来后，签定合同，支付合同费用后，由工程师进行实施，一对一网上远程培训（采用远程桌面控制方式）；

4、因软件的流程及表单并键都可以自定义，所以在实施过程中如有跟实际不付，便可即时更改，一便适合企业的实用，易用；

5、针对比较难理解的客户，对每一个岗位做动画进行反复培训；
咨询电话：0755-82470505、0755-25849782 QQ:604825558、604831532、347799739
三、模块功能及说明：
[订单管理] [产品结构] [生产管理] [车间管理] [生产领料]
[进货管理] [库存管理] [采购订货管理] [调拨管理] [销售管理]
[销售情况统计] [成本结算] [初始设置] [系统维护]
2.1 订单管理：
● 录入客户订单--- 录入客户订单就是根据客户提供产品规格、型号、产品需求数量，双方约定价格，及加工生产要求，订单类别，收货客户（一般是产品要求客户），订单日期及时间，交货日期，交运地点，提货方式，包装指示，业务员，报价条件，付款条件录入到系统。
● 修改客户订单---将录入的客户订单资料进行个修改！
● 查询客户订单---查询订单类别，收货客户（一般是产品要求客户），订单日期及时间，交货日期，交运地点，提货方式，包装指示，业务员，报价条件，付款条件,产品规格、型号、产品需求数量。
● 开立送货单---以订单开立送货单，产品完工入库后，客户部（计划部）可开立计划送货单（未作实际出库，只是计划数）。计划送货单传送仓库，仓库管理员凭计划出库单作实际出库操作。
● 查询送货单---查询该送货单的明细值，包括对应的客户PO#，计划送货产品数量，送货地点，送货方式等。
2.2产品结构
● 产成品资料---进行定义产品的详细资料，包括产品的一般属性，如产品编码，产品名称，产品规格，产品印色，刀模规格，刀模编号，啤板编号；计划属性，包括产品BOM（材料组成及结构），工艺路线，生产周期等；库存属性，包括生产用料，库存管制，采购计量单位，采购系数等；价格属性包括单价，批发价，零售价等等；其它属性包括品质管制等！
● 产品结构BOM定义---产品由哪些物料（部件、组件、零件、原材料）组成，这些物料在组成时的结构关系，数量关系及所需的时间是企业关心的问题，也是进行MRP运算时必明确的内容，在发放工令时自动计算材料用量要用到的数据，产品结构，由若干材料，半成品组成，即一个产品要耗用哪些材料，每一种材料耗用量是多少要预设定，用产品结构去描述。
2.3生产管理
● 审核客户订单---录入订单，要经过审核后，才能开工令单！审核的内容包括客户订单日期,订单交货日期,数量,单价等客户资料中的信息!
● 以定单开立工程单---订单开立工令单是以订单数量，参考工令数分析，提出加工建议，开出工令单。
1、原则上将工艺相同的产品开在同一工令单。进行工令数分析：分析库存数，在生产数订单数量，就会自动计算建议生产数量。
2、对库存数、在生产数量已经满足订单数量的行，就不需要生产了，用强制作工令标记，设为已经开立了工令。可直接开立送货单出库。
3、为了方便查找，可通过产品类找（结合类名称）将工艺相同的产品显示在一起，以便开立相同工艺的工令单。
4、有规则利用料的产品，可设置产品结构代码，采用”自动计算量”功能自动计算用料如同一系列彩盒产品如果相同的排版及工序,就可以定以通用BOM来进行。如排版无规则，人为因素排版，凭经验用料，则用人工添加用料。自动计算用料参考”产品结构定义”章节。
4、 工艺设置，该类产品通过那些工序进行生产,如彩盒类产品一般通过开版(版房)-开纸-印刷-表面处理-裱纸-啤盒-粘盒-包装等工艺路线进行生产!
5、 审核发放工令。经过审核后的工令，才能领用材料，必须要有审核权限的人审核。审核后的工令单，就不能修改了。操作，在上方的表格，选中产品，双击出现如图所示，输入工令数（旁边有小放大镜，产生建议数量）
● 人工开立工程单---订单以外的产品（不在订单中，如给客户补订单数量,生产品质事故造成的补单等都采用人工开立工程单进行），采用人工开立工令单。
● 外加工单开立---需要外协加工的部分物料清单需要开立外发加工单，如有些环节上工序公司内部没有时就需要外发，表面处理或装订等！
● 查询工令单---查询某张工程单，可以按客户，数量，产品，日期，已发，未发状态进行查询！可查询到工程单产品明细及工艺路线，每工序明细值，产品用料及BOM清单！
● MRP请购见意表---通过订单下单自动查询到库存来进行自动生成请购单来确认后进行请购见意，然后选择要请购的产品生成请购见意单提交到采购管理系统

2.4进货管理
● 库存报警及见意请购单---将系统自动计算底于警戒库存的物料自动生成请购单进确认，转化为采购单下达！
● MRP请购建议表修改确定---将生产物料小组下单时产生新物料及特殊物料进行确认，并开出MRP订购单待采购确认及相关人员审核！
● MRP订购单修改确认---将MRP开出MRP订购单进行建议采购和转化为正式采购单进行确认操作!
● 物料直接入库---将从供货商购买回来的物料(未有采购单物料)记入库存明细帐，即录入入库单，录入的项目包括入库单编号、供货单位、物料编号、物料名称、数量、单价、金额等，其中数量、单价要直接用键盘录入，其余项目可以鼠标录入。对于第一次使用本系统、需要将现有库存数录入，视同从外购配件入库记入明细帐。
● 采购询价单---将采购的物料在下达采购单时进行货比三家的价格比较,可打印出询价单进行报价!
● 录入采购单---采购单的下达和修改!由见意请购单转化为正式采购单确认下达执行,也可将部分手工请购单录入下达执行!(可按公司实际流程选择采购单是否要进行审核执行)
● 采购单订货入库---将下达的采购单进行入库操作,并打印凭据留底于财务,供应商进行月结对账!
● 进货退货---将采购的物料已经入库的有问题时退回到供应商的操作!
● 综合查询采购单---综合按物料\日期\供应商\用途\型号\结案与否等进行综合查询!
● 产品入库---将生产线上完成的成品进行入库操作，一般入库包括订单产生产品和要进行库存量的产品！
● 其它功能列表如下：
采购单结案维护,查询采购单，查询退货单，进货退货报表，订货流水账，采购员业绩，定货点法订货管理，查询请购单，查询采购入库单，直接入库报表，查询采购询价单，设定用于入库的进价，库存警戒设置，查询直接入库单，采购入库报表，查询某个采购单，供货情况综合查询，经济批量订货管理…

2.5库存查询
● 库存明细账查询---查询产品或物料的库存进货历史，销史，售价的更新，库存进出的库存账，订货的流水账，生产物料领用账等每个物料、产品的历史记录及每个物料及产品的明细属性，包括产品的
BOM清单，结构，属性定义等。
● 库存查询---列表出“库存为0的某类物料及产品、库存不为0、某段时间的库存状况表、某天时间的库存状况表”等！
● 综合查询库存表---按供应商及客户+物料分类+产地+名称+日期+仓库+用途+型号等进行综合查询库存表！
● 进销存日动盘点表---按供应商及客户+物料分类+产地+名称+日期+仓库+用途+型号等进行查询特定时间段里产品物料的出入库情况明细账！
● 综合查询库存表（区别产地）---按供货单位、物料分类、日期、等查询库存量，一般用于异地仓库进行！
● 其它功能明细：
进销存明细表（定义用途+仓库+型号），进销存汇总表（用途+型号）组合功能查询！
2.6销售管理
● 客户报价单---按客户的产品进行报价及报价单的管理功能！一般针对印刷企业中简单的报价人为计算出单价进行报价！
● 零销管理---针对库存的产品进行零销的功能， 一般印刷企业的订单对应送货单进行出库送货，而对于部分库存的产品可按此功能进行出库销售！
● 查询零售单---对零售的产品进行查询！
● 客户订单提货---依据客户的订单开立送货单出库或依据业务跟单组开立的送货单进行出库送货！针对订单相对应一张送货单的操作，无订单销售的产品按零售进行出库！

◆ 设备管理
设备与仪器在制造企业的作用非常重要。随着生产自动化程度越来越高大部分的制造工序由机械化来完成，企业生产加工在现代工业中离不开设备，而企业的产品生产效率与生产质量大部分都通过使用和控制设备来实现。



◆ 财务管理

（1） 银行,现金流
（2） 应收应付款；
（3） 资产负债表；
（4） 损益表；
（5） 销售收入管理；
（6） 企业纯收入管理；
（7） 财务支出管理；

◆ 成本管理
描述成本核算，成本控制；
一张工程单成本=原材料成本+工序成本（人工费+机器开机\折旧费）+其它
固定资产管理：固定资产的增减，出租与租入，修理与折旧等；


◆ 初始设置及系统管理
1)物料与产品的属性定义
2)客户与产品的属性定义
3)生产工艺与产品BOM定义
4)设备清单与生产人员定义
5)各类操作人员权限设定
6)系统初始化数据的录入数据的备份与恢复
7)帮助信息
8)版本信息



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软件升级备忘录:

2007-05-31升级备忘录:
1、 送货单加多备注字段的长度，在数据库维护系统中修改ERP数据长度修改到100字节；
2、送货单备注中加多订单备注的涵数，打印时一般用于针对一个订单有多个批号时，用于批号调用涵数；
3、解决订单管理中，第一次没有录入单价，后序在开送货单录入单价时，在订单统计时无法自动计算出金额；
4、订单做废功能，做废后的订单及其送货单自动做废，不会统计在订单统计及送货单统计中；
5、加多以订单开立工令单时，按客户查找订单时，可显示未开立工程单、已开工程单及全部订单的明细；
6、工程单单号的按权限组别进行编号，即该权限组为业务 A 组，则工程单编号为 A0705110001 ， B 组则为 B0705110001 ；各组别每天递增编号；

2007-04-18升级备忘录:
1、送货单要求按客户分开，每个客户一月一个单轮回，即 A 客户按客户代码 A07050001 递增编号 ；
2、在开立送货单时，加入重量和备品量的字段（出货单打印时也需要加多该字段）！
3、送货单开立后不需要入库，直接出、库送货，自动挂账到财务；
4、针对送货单加多送货单统计功能，可以统计出备品量和重量、统计出货数量一样，有每个产品的备品量和重量，已开数量，未开数量，也有总的备品量和重量，另外还可以按已开单，未开单统计送货单；
5、单价修改：已开立送货单的产品可以在开过的送货单中修改单价；
6、 送货单查询时，需要按某客户 + 未开单同步来搜索，另外已经开立过的订单不需要显示在上面；
7、 解决送货单中币种函数大写无法调出；送货单按产品无法查询到的问题；
8、订单统计中按订单类型（正常下单，补单，打样单）来统计，送货单统计中也可按三项目统计；


2007-03-20升级备忘录:
权限组功能升级（注意:升级些权限前备份数据库）
概述：依据每个部门或是产品类别来分配权限组，然后依据权限组进行限定其能否看到相关客户资料，产品资料，订单资料，工单资料，送货单资料等，操作如下：
1、在订单管理中，有个系统参数中有个选项1,将所属权限组，订单，工令单，提货单按权限组查询勾打上
2、先在保密授权系统中点修改，将每个用户所属权限组指定一下，例如某公司要求，按产品种类来分配不同人员权限时，如水贴类产品，胶印类产品，特种印刷类产品等进行定义权限组；
3、指定每个人员的组别后，在保密授权系统中点权限设置，在最下面分别有给相关人员查看不同组别的权限；

4、授权完模拟做几张单，只能看到他自己的订单，生产单，送货单等

2007-01-20升级备忘录:
1、打印送货单加多到四个按钮；
2、成品调拨时因为没有入库价，所以无法调出单价；但修改单价时，却提示库存不够，不能销售，修正功能提示；
3、经营业绩销售报表中，为了方便对账，加多送货日期字段；
4、采购下采购单时要选择用途；仓库入库时，可以自动调出该采购单的用途，以后可以按该用途进行统计日动盘点表和进货报表；
5、在统计库存时，加多按仓库条件来统计进销存动态表功能。
6、在销售管理中，报价管理时，条款无法调入，修正提示涵数不对的错误；
7、外发加工单中，加工明细及要求如果有多款产品时,加多列表涵数，以便设计外发工程单时，一张单开多个外发产品；
8、库存查询时，无法按仓库查询到所有物料；
9、在生产管理--统计工领单中增加生产损耗统计表：格式如下：
日期 工令单号 产品名称 用料克重 用料名称 用料规格 工作人员（人工输入） 标准损耗(调BOM表定义时的标准损耗) 需求物料(调生产自动计算出的) 发料(调仓库实际发料) 收料(调仓库实际退料) 损耗(实发料-需用量-收料)

2006-12-2升级备忘录:
1、解决以订单开立工令单时，工令单总备注要求有100汉字，现只能输入20个汉字的问题；
2、增加在采购销售库存管理系统中，进货管理中物料需求表，采购查看物为需求表中需要加多备注，放数字段，方便采购下达采购单；
3、解决采购下达完采购单后，系统老提示自动审核，这样导致采购订单会被自动审核，权限也无法规定；
4、增加生产领料完成后，如果按照生产单要求领出多物料时，则要产生退料清单方便仓库跟进生产退料，在生产退料中增加入未退料及未退料维护功能；
5、在产品BOM表计算时，增加采用张料及令料自动计算胶印类产品纸张用数；
6、增加产品BOM表无碳纸计料方式：即宽(mm)/1000*高（英寸）*0.0254*克重（KG）/1000*生产数量*（1+标准损耗%）的自动计量公式；
7、 升级财务收款模式，先在财务应收应付款中录入收付款开票资料后，然后由出纳收付款；

2006-11-6升级备忘录:

1、将采购入库、物料直接入库选择货款结算方式全部改新为自动挂账，对于现金处理，自动挂账后由财务在应收应付中处理；
2、修正了产品入库时的小BUG；
3、修正了产品属性表中关于英文名称字段涵数无法调出打印至工令单的BUG；
4、增加了产品报价时的合同条款；
5、更新了主界面图形菜单的排列，使其更人性化，直观化！

2006-10-26升级备忘录:
1、增加了外发加工中，当选择外发加工带料时的要求及加工单价处理；
2、针对不干胶产品库存状态，增加了以生产自动计料后为平方料，库存为平方米的功能，以便在使用平方米计料时仓库成本最准；


 
 
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